În fiecare zi, omenirea trimite peste 334 de Miliarde de e-mailuri, iar prin companii, fiecare angajat primește în medie 120 de mesaje. Cifrele în sine poate nu spun mare lucru, însă e-mailul este cel mai potrivit mediu pentru atacturi cibernetice. Agenția Europeană pentru Securitate Cibernetică (ENISA) spune că peste 60% dintre atacuri încep de la un click într-un mesaj aparent inofensiv. În lipsa unei soluții de email security, acest click deshide o ușă largă către ransomware, spyware, furt de credențiale și poate genera pagube pe toate planurile.
Exemplele sunt multe și metodele atacatorilor, tot mai sofisticate. În mai 2025, DNSC semnala o campanie de phishing în care un e-mail trimis aparent de o firmă de avocatură instala un infostealer ce permitea controlul de la distanță al sistemului. Într-un caz similar din martie, atacatorii imitau identitatea ANAF, direcționând victimele către portaluri false care imitau protocolul de securitate 3D Secure, pentru a fura datele personale și bancare și a direcționa banii către entități necunoscute.
Pericolele din inboxul tău. Principalele amenințări de care să te ferești
Phishingul este cea mai comună amenințare prin e-mail: mesajele înșelătoare par să vină de la instituții, companii sau persoane de încredere și încearcă să păcălească destinatarii să dezvăluie informații sensibile, precum parole sau date financiare. Phishingul poate duce și la instalarea de malware (linkurile sau atașamentele din e-mail pot infecta sistemul), acces neautorizat la conturi, furt de identitate, scurgeri de informații corporative . În plus, victima poate fi păcălită să autorizeze plăți către conturi ale atacatorilor.
Cum îți protejezi emailul ca un profesionist?
Adaugă un strat suplimentar de protecție conturilor tale prin autentificarea în doi pași sau multifactor (2FA/MFA), care cere, pe lângă parolă, un cod trimis prin SMS sau o notificare dintr-o aplicație. Chiar dacă cineva îți fură parola, fără al doilea factor nu-ți poate accesa e-mailul. Cu 2FA, conturile tale rămân în siguranță, reducând considerabil riscul unor accesări neautorizate.
Nu uita că parolele puternice sunt cheia protecției e-mailurilor companiei. Evită informațiile ușor de ghicit, precum nume sau date, și folosește combinații lungi de litere, cifre și simboluri. Încearcă să folosești un manager de parole pentru a genera și păstra parole unice pentru fiecare cont, reducând riscul ca un singur cont compromis să afecteze mai multe sisteme.
Criptează-ți e-mailurile. În acest fel, protejezi informațiile sensibile și te asiguri că doar destinatarul le poate citi. Activează opțiunile de criptare built-in din platforma ta de e-mail sau folosește soluții dedicate pentru un nivel mai ridicat de securitate. Atât tu, cât și destinatarul trebuie să aveți criptarea activată pentru ca protecția să funcționeze. Este un pas esențial pentru a preveni scurgerile de date.
Evită să accesezi e-mailurile de serviciu prin rețele Wi-Fi publice – acestea pot fi ușor interceptate, iar hackerii pot fura date sensibile sau parole. Conectează-te doar prin Wi-Fi protejat sau folosește un VPN atunci când lucrezi remote. Asigură-te că rețeaua companiei este criptată (WPA3), are o parolă puternică și un router actualizat.
Ridică nivelul de apărare cu o soluție dedicată de email security
În 2025 și 2026, securitatea pentru e-mail trebuie să fie proactivă, iar soluțiile moderne de tip cloud e-mail security devin esențiale. Acestea oferă protecție complet gestionată, în timp real, împotriva atacurilor, reducând timpul și costurile asociate recuperării după incidente.
Când alegi o soluție de securizare a e-mailului, asigură-te că se integrează perfect cu infrastructura IT existentă a companiei, fie că folosești Outlook, Gmail, sisteme on-premises sau servicii cloud. Optează pentru o soluție ușor de implementat și administrat, cu o interfață intuitivă și funcții automate de detectare a amenințărilor.
În același timp, ai nevoie de protecție pe mai multe layere: securitate anti-phishing avansată, scanare în timp real pentru malware și ransomware, Data Loss Prevention (DLP) pentru prevenirea scurgerilor de date și Advanced Threat Protection (ATP) bazat pe AI pentru amenințări sofisticate.
Nu uita nici că securitatea începe cu utilizatorii – alege o soluție ușor de folosit și completeaz-o cu training regulat, simulări de phishing și programe de conștientizare pentru a întări prima linie de apărare: oamenii din compania ta.
O soluție foarte la îndemână este Defender for Office 365, pentru care Microsoft a fost desemnat „Leader” în Gartner® Magic Quadrant™ 2025. Este o soluție pe care o recomandăm celor care vor să fie cu un pas înaintea atacatorilor, Soluția integrează elemente de AI și fluxuri automate pentru a-ți întări apărarea, a automatiza sarcinile repetitive și a accelera investigarea amenințărilor, protejând e-mailurile și fluxurile de colaborare chiar și împotriva celor mai noi atacuri.
Dacă vrei să știi mai multe despre soluția de email security de la Microsoft lasă-ne un mesaj, și hai să găsim împreună cea mai potrivită opțiune pentru business-ul tău.
