Share

 

Câte parole ai uitat anul ăsta? Mai ții minte parola aia cu numele câinelui și anul în care ai absolvit? Nici noi. Gândește-te câte aplicații folosim la muncă și în viața personală într-o zi obișnuită: e-mail, Teams, ERP, CRM, rețele de socializare, servicii cloud și platforme interne. Și toate îți cer... autentificare. Dacă le pui cap la cap, nu e atât de greu să ajungi la 100 de parole.

Iar când inevitabil mai uiți câte una, începe „dansul” resetării. Un sondaj realizat de ExpressVPN arată că, în medie, petrecem 3 minute și 46 de secunde de fiecare dată când trebuie să ne resetăm o parolă. Nu pare mult, dar se adună. De fapt, un alt studiu realizat de Openwave Mobility, spunea că americanii și britanicii ajung să piardă cam 11-12 zile din viață doar încercând să-și amintească sau să-și recupereze parolele uitate.

Autentificarea e cheia, dar ce-ar fi dacă această cheie ar funcționa peste tot, fără stres și fără să o poți pierde? Și cum ar fi dacă gestionarea identității și a accesului ar fi simplificată și unificată? Aici intră în scenă Microsoft Entra ID, care chiar asta livrează. Dar nu se oprește aici.

Microsoft Entra ID - un singur cont, toate aplicațiile, zero stres, zero timp pierdut

Microsoft Entra ID (fostul Azure Active Directory) e ca un portar digital care îți păstrează angajații în siguranță și le face în același timp viața mai ușoară. Cu această soluție cloud de gestionare a identității și accesului (Identity and Access Management – IAM), oamenii din echipa ta se pot conecta la toate aplicațiile de care au nevoie – fie că e vorba de Microsoft 365, aplicații cloud, intranetul companiei sau alte aplicații interne – de oriunde și de pe orice dispozitiv, în mod securizat.  

Cum funcționează și cum îl poți folosi, chiar de azi? 5 funcționalități pe care merită să le știi:

  1. Gata cu parolele multiple și ușor de uitat. Entra ID oferă Single Sign-On (SSO), ceea ce înseamnă că angajații folosesc o singură autentificare, un singur set de credențiale ca să acceseze toate resursele. Aplicații SaaS, cloud, on-premises? Totul devine accesibil dintr-un singur loc.
  2. Autentificarea multifactor (MFA) din Microsoft Entra te ajută să-ți protejezi contul mai bine, folosind mai mult decât o simplă parolă. Specialiștii Microsoft recomandă o combinație între „ceva ce știi” (parola), „ceva ce ai” (telefonul sau un token) și „ceva ce ești” – adică date biometrice obținute prin scanare facială/amprentă. Chiar dacă cineva îți află parola, accesul rămâne blocat fără celelalte verificări.
  3. Acces condiționat și protecție avansată a identității? Simplu, cu Entra ID! Adminii pot seta reguli flexibile care țin cont de ce face utilizatorul, locație sau de starea dispozitivului. Ei pot urmări în timp real cine accesează ce, iar dacă un dispozitiv pare vulnerabil sau compromis, accesul e blocat automat. Mai mult, în cazul unei tentative de furt de identitate, Entra ID folosește inteligența artificială ca să detecteze și să blocheze activitățile suspecte.
  4. Să nu uităm nici de gestionarea conturilor cu privilegii înalte (Privileged Identity Management), adică acele conturi cu „superputeri” precum cele ale administratorilor sau dezvoltatorilor. Cu Entra ID, accesul la acestea este atent monitorizat și poate fi acordat doar temporar, exact cât este necesar. Fiecare acțiune este urmărită, cu notificări clare despre cine și când a accesat un rol important.
  5. Dacă ești dezvoltator, poți folosi Microsoft Entra ID ca standards-based authentication provider pentru a adăuga autentificarea unică (SSO) în aplicații, folosind datele de autentificare existente ale utilizatorilor. De asemenea, poți folosi API-urile Microsoft Entra pentru a crea experiențe personalizate bazate pe datele organizației.  

Portalurile de self-service pentru angajați

Știai că până la jumătate dintre solicitările primite de echipele help‑desk IT vizează doar resetarea parolelor? Asta spun datele Gartner, citate de Bloomberg.  

Ca să nu mai sune deci toată lumea la help desk pentru orice mică problemă legată de autentificare, Entra ID pune la dispoziție mai multe portaluri self-service pentru angajați. De exemplu, în My Apps găsești și gestionezi toate aplicațiile la care ai acces, pe care le poți deschide rapid cu un singur login, adică fără să te loghezi de fiecare dată separat. În My Account, portalul tău personal pentru gestionarea identității, poți să-ți schimbi parola, să actualizezi datele de contact și să ai grijă ca totul să fie securizat.

My Sign-ins îți arată istoricul logărilor tale și te ajută să raportezi orice activitate suspectă, pe când My Access îți oferă controlul asupra accesului la aplicații și servicii – poți cere sau gestiona permisiuni pentru tine sau invitații tăi, astfel încât toată lumea să aibă exact nivelul de acces de care are nevoie.

Mii de aplicații sunt deja integrate

Galeria de aplicații Microsoft Entra este o colecție care include mii de aplicații SaaS deja integrate cu Entra ID, care îți permit să activezi rapid autentificarea unică (SSO) și provizionarea automată a utilizatorilor. Ce înseamnă asta pentru tine? Pe scurt, galeria îți permite să conectezi în siguranță aplicațiile tale cloud preferate la Entra ID, în doar câteva clickuri:

  • Ai la dispoziție aplicații populare precum Salesforce, Zoom, Slack, Adobe, SAP, Dropbox, AWS, Webex, DocuSign, Atlassian și multe altele, indiferent dacă ai un plan de licențiere Free, Basic sau Premium Entra ID.
  • Configurarea e simplă și rapidă, iar pentru majoritatea aplicațiilor găsești și ghiduri pas cu pas.
  • Cea mai bună experiență SSO pentru utilizatori.

Cum arată licențiere?

Pentru Microsoft Entra ai la dispoziție următoarele 3 variante:  

  1. Microsoft Entra ID Free vine automat cu orice abonament Microsoft 365 sau Azure și e perfect dacă ai nevoie de funcțiile de bază, precum gestionarea utilizatorilor și grupurilor, sincronizare cu directoarele locale, rapoarte simple, resetare parolă în cloud și autentificare unică (SSO) pentru aplicații cloud populare. Este varianta ideală pentru afaceri de mici dimensiuni.
  2. Microsoft Entra ID P1 oferă tot ce ai în pachetul gratuit, plus funcții utile pentru o echipă hibridă, care lucrează atât cu resurse locale, cât și în cloud. Include administrare avansată, grupuri dinamice și opțiuni de gestionare self-service. Recomandăm această variantă pentru organizații care au nevoie de mai mult control și flexibilitate.
  3. Microsoft Entra ID P2 e varianta completă, cu toate funcțiile din Free și P1, plus protecție avansată: monitorizare bazată pe riscuri, acces condiționat și controlul accesului pentru administratori. Perfect pentru companii care au nevoie de securitate sporită și management avansat al identităților.

Siguranța digitală nu trebuie să fie complicată. PRAS, partener Microsoft pentru serviciile cloud, te ajută să simplifici munca angajaților, adminilor și dezvoltatorilor. Contactează-ne și hai să găsim soluția perfectă pentru organizația ta.