Share

 

Un fișier salvat pe laptop, altul pe telefon, altul pe un hard extern. Și când ai nevoie de ele urgent, parcă niciodată nu sunt la îndemână. Cloudul a rezolvat problema asta de ani buni, ofertele de stocare cloud fiind foarte numeroase atât pentru utilizatorii individuali, cât și pentru companii.

Aceste servicii de stocare în cloud aduc beneficii clare: accesezi fișierele de oriunde și de pe orice dispozitiv, ai siguranța datelor prin centre de date redundante, economisești eliminând infrastructura locală și poți partaja sau colabora în timp real cu alți utilizatori.  În plus, cloudul sincronizează automat datele pe toate dispozitivele, îți permite să extinzi spațiul de stocare după nevoie și oferă soluții eficiente de backup și Disaster Recovery, ceea ce îl transformă într-un instrument indispensabil în era digitală.

Problema multor utilizatori este tocmai multitudinea de oferte, ceea ce ne duce la întrebarea din titlu. Care serviciu de stocare este cel mai potrivit pentru tine – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive sau Apple iCloud? Mai jos găsești o sinteză cu cele mai relevante informații, astfel încât să îți fie mai ușor să iei o decizie, dar dacă ajungi pe site-ul PRAS o poți întreba direct pe Ariadna, chatbot-ul nostru a toate știutor.

Google Drive

Google Drive este unul dintre cele mai populare servicii de stocare și partajare în cloud, cu peste 800 de milioane de utilizatori la nivel global, disponibil în aproximativ 60 de limbi și accesibil prin website sau aplicație, care sunt compatibile cu cele mai importante sisteme de operare, inclusiv Android, iOS, Windows și macOS.

Drive este și campionul spațiului de stocare gratuit –oferă 15 GB (extensibil până la 30 TB prin planuri plătite) și se integrează perfect cu alte servicii Google precum Docs, Photos sau Gmail.

Avantaje

  • Suportă peste 30 de formate, inclusiv Microsoft Office, PDF, PSD, RAR.
  • Funcții avansate de editare și colaborare în timp real prin Docs, Sheets, Slides etc.
  • Partajare simplă, chiar și cu utilizatori fără cont Google, și opțiuni de permisiuni (vizualizare, comentariu, editare).
  • Căutarea rapidă permite localizarea imediată a fișierele dorite.
  • Interfață intuitivă, organizare facilă a fișierelor, acțiuni de tip drag-and-drop.
  • Funcție de backup solidă.
  • Optical Character Recognition (OCR) pentru extragerea textului din imagini.
  • Nivel ridicat de securitate prin protocoale SSL și criptare AES 256-bit.
  • Planuri business (Google Workspace) ce oferă până la 5 TB per utilizator, integrare cu Slack, Zoom, Salesforce, SAP și posibilitatea de meetinguri mari și livestream intern.

Dezavantaje

  • Cei 15 GB gratuiți sunt utilizați și de Gmail și Google Photos, ceea ce duce la consumarea rapidă a spațiului.
  • Necesitatea unei conexiuni la Internet pentru sincronizare completă, și limitarea performanței la viteza conexiunii.
  • Limită zilnică de upload de 750 GB.
  • Limite de dimensiune pentru anumite fișiere (50 MB pentru convertirea documentelor text în Docs, 100 MB pentru convertirea prezentărilor în Slides).
  • Lipsa criptării end-to-end, ceea ce lasă posibilitatea ca Google să acceseze teoretic datele stocate.

Dropbox

Știai că Dropbox a fost fondat în 2007, de doi studenți MIT, Drew Houston și Arash Ferdowsi?

În prezent, serviciul este folosit de peste 500 de milioane de utilizatori la nivel global, disponibil în peste 10 limbi și accesibil prin website sau aplicații dedicate pentru Windows, Mac, Linux, Android, iOS și Kindle. Serviciul oferă 2 GB gratuit (extensibil până la 2 TB cu planuri plătite) și pachete premium cu stocare nelimitată.

Avantaje

  • Compatibilitate cu aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.
  • Instalare ușoară și sincronizare automată a fișierelor pe toate device-urile.
  • Backup automat și funcție de Smart Sync (utilizatori premium) pentru păstrarea anumitor fișiere doar în cloud.
  • Funcții de colaborare: partajare link-uri, permisiuni diferite, Dropbox Paper pentru editare în echipă, comentarii și liste de sarcini.
  • Posibilitate de editare PDF și semnături digitale prin HelloSign (pentru planurile plătite) pentru contracte și documente legale.
  • Integrare cu aplicații externe precum Slack, Canva, Microsoft Word, Zoom și alte tool-uri de productivitate.
  • Funcționare/accesare offline pentru fișiere selectate (planuri plătite).
  • Permite partajarea fișierelor în siguranță prin funcții precum link-uri cu dată de expirare, permisiuni de descărcare.

Dezavantaje

  • Spațiu gratuit foarte limitat (2 GB), mai mic decât Google Drive sau OneDrive.
  • Planurile plătite relativ scumpe în comparație cu concurența pentru același spațiu (ex. 2 TB la $11,99/lună vs $9,99 la Google Drive).
  • Fișierele sunt criptate cu AES 256-bit, dar transferurile folosesc SSL/TLS standard, fără criptare end-to-end.
  • Funcția de căutare completă și filtrele avansate sunt disponibile doar pentru planurile plătite.
  • Lipsește funcția de căutare după metadate, ceea ce face dificilă găsirea fișierelor în colecții mari.
  • Website-ul nu permite editarea fișierelor și oferă opțiuni limitate de afișare a datelor.
  • Colaborarea/editarea în echipă prin Dropbox Paper este limitată la text, lipsesc funcții pentru colaborarea pe fișiere media.

Microsoft OneDrive

OneDrive, folosit de peste 300 de milioane de utilizatori activi, este disponibil în peste 100 de limbi și accesibilă prin aplicații dedicate pentru Windows, macOS, iOS, Android și Linux, precum și prin browser. Serviciul oferă 5 GB gratuit, cu opțiuni premium de până la 6 TB și integrare completă cu Microsoft 365, inclusiv Word, Excel și PowerPoint.

Avantaje

  • Acces facil de pe aproape orice dispozitiv, cu aplicații mobile intuitive și sincronizare automată pentru până la 300.000 fișiere.
  • Are aplicații dedicate pentru toate principalele sisteme de operare.
  • Securitate puternică, cu criptare AES 256-bit și autentificare în doi pași.
  • Partajare și colaborare intuitive, cu control al permisiunilor, link-uri cu dată de expirare și editare în timp real în Office apps.
  • Permite limitarea lățimii de bandă pentru a controla consumul de Internet, și streaming direct al fișierelor audio și video din cloud.
  • Files On-Demand permite stocarea fișierelor exclusiv în cloud.
  • Control al accesului prin Personal Vault, opțiuni biometrice și one-time passcode, chiar și la nivel de fișier.
  • Integrare profundă cu Microsoft 365 și sincronizare între aplicații și dispozitive.

Dezavantaje

  • Microsoft are acces la datele utilizatorilor și poate fi obligat legal să partajeze datele utilizatorilor cu autoritățile, conform legislației americane privind confidențialitatea.
  • Limitări la fișiere și directoare: caractere speciale interzise (" * : < > ? / \ |), lungime maximă a căii unui fișier limitată la 400 caractere, limită de 250 GB pentru fișiere individuale.
  • Limitări de sincronizare și backup: performanța scade peste 100.000 fișiere; nu poate face backup complet al unui drive.
  • Fișierele PST utilizate de aplicații e-mail sau calendar nu se sincronizează cu OneDrive dacă sunt deschise în altă aplicație.
  • Funcția de sincronizare automată are defecțiuni ocazionale.   
  • Spațiu de stocare gratuit, limitat la 5GB.

Apple iCloud

iCloud are peste 700 milioane de utilizatori și oferă 5 GB de stocare gratuită pentru utilizatorii noi, cu posibilitatea de upgrade la 50 GB, 200 GB, 1 TB sau 2 TB. Pentru a folosi iCloud, ai nevoie fie de un dispozitiv Apple cu iOS 5 sau o versiune mai nouă (iPhone, iPad sau iPod touch), fie de un Mac care rulează OS X Lion 10.7 sau o versiune mai recentă.

La o căutare atentă observăm că avantajele iCloud sunt mai greu de identificat decât la celelalte servicii de stocare deja amintite:

Avantaje

  • Funcționează perfect pe dispozitive Apple și se integrează fluid cu ecosistemul Apple.
  • Acces prin website/aplicație dedicată.
  • Oferă funcții suplimentare prin iCloud+ precum iCloud Private Relay (navigare privată în Safari), Hide My Email (generarea de adrese temporare de email care îți protejează adresa personală), Custom Email Domain (e-mail personalizat) și HomeKit Secure Video Support (stocarea în iCloud a înregistrărilor camerelor de supraveghere).
  • Sincronizare automată și acces la date de pe mai multe dispozitive Apple.

Dezavantaje

  • Stocare gratuită limitată la 5 GB, insuficientă pentru majoritatea utilizatorilor.
  • Compatibilitate redusă cu Android și alte sisteme non-Apple.
  • Probleme ocazionale de sincronizare și performanță lentă la fișiere mari sau multiple dispozitive, ceea ce poate duce la pierderea datelor.
  • Interfața web mai puțin intuitivă și mai lentă decât aplicațiile native.
  • Istoricul versiunilor fișierelor și recuperarea datelor au limitări și sunt mai puțin user-friendly comparativ cu alte servicii de stocare.
  • Planurile plătite sunt mai costisitoare per GB față de concurență.
  • Accesul offline la datele din iCloud este limitat, reducând productivitatea în zone cu conexiune la Internet nesigură.
  • Pentru a folosi toate serviciile iCloud+ ai nevoie de mult spațiu de stocare, ceea ce implică trecerea la planuri plătite.

Concluzii

Deși abonamentele pentru 2 TB costă în jur de $9,99/lună în cazul tuturor serviciilor amintite, diferențele apar la modul în care fiecare își valorifică atuurile. iCloud este preferat în principal de utilizatorii din ecosistemul Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Vision Pro). Google Drive e alegerea potrivită dacă ai nevoie de mult spațiu și vrei colaborare rapidă, mai ales pentru conținut creativ. OneDrive se potrivește perfect celor care lucrează mai mult pe desktop, grație integrării Office și funcției Files On-Demand. Dropbox, pe de altă parte, rămâne preferat de business-uri datorită funcționalităților de semnătură digitală și planurilor dedicate companiilor.

Încă nu ești convins care este cea mai bună alegere pentru tine? lasă-l pe chatbotul nostru, Ariadna, să te ajute – o găsești in coltul dreapta al site-ului și îți oferă recomandări rapide și clare.